Ô tô tự lái

Dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái hiện tại là loại hình kinh doanh khá phổ biến, được nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng bởi tính linh hoạt, chủ động và tiết kiệm chi phí hơn trong quá trình di chuyển. Chính vì điều này mà ngày càng có nhiều công ty tham gia hoạt động, tuy nhiên, để có thể có được sự thuận lợi và thành công thì không phải ai cũng có thể làm được.

Theo chia sẽ của một công ty thuộc hàng top trong lĩnh vực cho thuê xe ô tô tự lái Đà Nẵng được chúng tôi tổng hợp lại thì dưới đây là những kinh nghiệm làm dịch vụ cho thuê xe tự lái có thể cần thiết cho bạn để tham khảo.

Kinh nghiệm khi bắt đầu làm dịch vụ cho thuê xe tự lái

Đầu tiên là bạn cần đầu tư thời gian, xem xét nhiều khía cạnh có thể tác động khi tham gia kinh doanh, chuẩn bị nguồn lực đủ mạnh, đồng thời lưu ý những điểm cơ bản sau:

- Chọn hình thức làm dịch vụ cho thuê xe tự lái (Hình thức cho thuê xe theo ngày / theo giờ / theo số km hay theo chuyến,...)

- Xác định khách hàng mục tiêu (khách hàng bạn hướng đến là nam hay nữ, trẻ hay trung tuổi, công chức hay doanh nhân, ...)

- Lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động mà dịch vụ của bạn có thể cung cấp

- Đăng ký và xin giấy phép hoạt động theo quy định

- Tổ chức nhân sự quản lý tài chính của công ty

- Chọn địa điểm đặt văn phòng kinh doanh phù hợp

- Tham khảo và biên soạn các mẫu hợp đồng, biên nhận xe,…v.v....

- Thiết lập đội ngũ marketing chuyên nghiệp nhất

- Có hình ảnh thương hiệu, xây dựng chiến lược tiếp thị trực tuyến cụ thể...

- Xây dựng hệ thống xe có khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng với chính sách dịch vụ chuyên nghiệp nhất

Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê xe tự lái

Hoàn thiên hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái, đây chính là bước đăng ký thành lập công ty nói chung với các loại hình cơ bản gồm: Công ty cổ phần, TNHH, tư nhân hoặc là công ty hợp danh.

Đảm bảo đủ điều kiện để tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái, cụ thể:

- Đăng ký cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê ô tô theo quy định pháp luật.

- Phương tiện đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, phù hợp với hình thức kinh doanh: Khi đi vào hoạt động kinh doanh phải có đủ số lượng phương tiện theo đúng phương án kinh doanh đã được duyệt; đồng thời phương tiện cho thuê thuộc quyền sở hữu hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê xe ô tô gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Danh sách thành viên/ cổ đông ( nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp doanh);

- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/ cổ đông công ty;

- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền người khác đi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê xe.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quý khách có thể đặt khắc dấu và thông báo sử dụng con dấu tới sở kế hoạch và đầu tư.

Điều kiện xét duyệt cấp phép kinh doanh cho thuê xe ô tô

Nếu bạn muốn đầu tư làm dịch vụ cho thuê xe tự lái, bạn cần nắm rõ quy định về điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô và ô tô tự lái nói chung như sau:

Điều kiện kinh doanh vận tải với ô tô

Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc sử dụng xe ô tô vận tải hàng hóa, hành khách trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi; bao gồm kinh doanh vận tải thu tiền trực tiếp và kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp.  Theo Điều 3 Nghị định 86/2014/NĐ-CP

Điều kiện kinh doanh cho thuê xe tự lái

Để kinh doanh cho thuê xe tự lái, bạn chỉ cần đăng kí thành lập doanh nghiệp, hệ thống xe ô tô đăng ký tham gia lưu thông đáp ứng đầy đủ các điều kiện tại Điều 53 của Luật Giao thông đường bộ 2008 và người điều khiển phương tiện phải đủ điều kiện theo quy định tại Điều 58 Luật Giao thông đường bộ 2008.

Kinh nghiệm làm dịch vụ cho thuê ô tô nên biết

Phương tiện phải đảm bảo an toàn, chất lượng tốt

Chất lượng xe cho thuê không chỉ thể hiện uy tín mà còn phải đảm bảo an toàn cho hành khách trong quá trình sử dụng. Đây là tiêu chuẩn bắt buộc nên bạn cần lựa chọn kỹ càng khi mua xe để làm dịch vụ, đồng thời, loại xe bạn muốn mua để làm dịch vụ cho thuê phải có đầy đủ giấy tờ, đăng kiểm, đóng phí cầu đường, bảo hiểm đầy đủ và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn giao thông theo quy định.

Phương tiện phải được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên

Đây là điều cần thiết để đảm bảo xe cho thuê luôn trong tình trạng an toàn tốt nhất. Điều này rất quan trọng vì việc kiểm tra và bảo dưỡng đúng cách sẽ đảm bảo xe luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Lắp thiết bị định vị GPS và camera theo dõi trên phương tiện cho thuê

Đây là công việc quan trọng và cần thiết giúp bạn nắm được vị trí chính xác của xe. Ngoài ra, đây còn là thiết bị định vị tích hợp bản đồ lộ trình, bộ nhớ lưu trữ và quản lý lộ trình lái xe và có thể xem lại khi cần thiết. Một số mẫu xe còn có chức năng chống trộm đặc biệt, có thể sử dụng cho dịch vụ cho thuê xe tự lái.

Hợp đồng cho thuê xe với những điều khoản rõ ràng

Khi làm dịch vụ cho thuê xe tự lái, trong giao dịch phải đưa ra các điều khoản cơ bản như: điều chỉnh số tiền đặt cọc, siết chặt hộ khẩu, cư trú, chứng thực tài sản và các khoản đặt cọc khác... Đây cũng là những kinh nghiệm quý báu, các cơ quan chức năng cũng đưa ra những lời khuyên tương tự dành cho các đơn vị kinh doanh cho thuê xe.

Hợp đồng đầy đủ thông tin và có tính pháp lý cao

Hợp đồng cần cụ thể hóa các thông tin và có các quy định trách nhiệm của các bên liên quan, cơ bản như:

* Thời gian cho thuê xe: Thời gian cụ thể sẽ do các bên liên quan tự thỏa thuận với nhau cụ thể như: Thời gian bắt đầu/kết thúc, ngày giờ giao trả xe, người chịu trách nhiệm chi trả các khoản phí phát sinh trong quá trình xe gặp sự cố (nếu có),...

* Điều khoản quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của khách hàng: Các điều khoản thể hiện rõ trách nhiệm của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, cụ thể như:

+ Quy định khách hàng kiểm tra, xác nhận bạn giao xe cần thuê theo mẫu hợp đồng.

+ Quy định trách nhiệm của khách hàng trong trường hợp sử dụng xe không đúng mục đích theo thảo thuận bạn đầu (chấm dứt ngay hợp đồng và chi trả các khoản phí phạt bổ sung nếu có,...)

+ Quy định về việc đảm bảo nguồn gốc hợp pháp của phương tiện cho thuê, đơn vi cung cấp xe đảm bảo bàn giao đầy đủ các loại giấy tờ xe có liên quan cho khách thuê.

+ Quy định khách hàng toàn quyền được sử dụng xe theo thỏa thuận đã ký, các chi phí phát sinh trong quá trình xe lưu thông (phí xăng xe, phí cầu đường, phí giữ xe, bến bãi,...) do khách hàng chi trả.

Trên đây là một số kinh nghiệm làm dịch vụ cho thuê xe tự lái do chúng tôi tổng hợp được, hy vọng nội dung chia sẽ trên là hữu ích cho mục tiêu cần tham khảo của bạn./.